El ICP trabaja en la implantación de un sistema de identificación por radio frecuencia, que agilizará la gestión y el inventario de las piezas de la Colección del ICP. Este martes 9 de noviembre, Laura Celià, coordinadora del Espai Miquel Crusafont y conservadora del ICP, presenta en Amsterdam este proyecto en la VII European Registrars Conference.
'How to find a needle in a Haystack? Implementation of RFID as an improvement in the management of a scientific collection: the case of Institut Català de Paleontologia' es el título de la charla con la que Laura explicará a expertos de museos de todo el mundo como esta nueva tecnología permite localizar las piezas, hacer el registro, el inventario y la gestión de manera mucho más eficiente. En esta presentación se muestran los resultados del pilotaje de este nuevo sistema RFID que el ICP ha implantado en las instalaciones de su Museo, y que permiten evaluar los pros y contras, así como el coste y proceso de instauración . La experiencia, muy innovadora, seguro que será útil para otros museos en toda Europa.
RFID en el Museo del ICP
La implantación de la identificación por radio frecuencia al Museo del ICP supone una mejora en el registro, inventario y gestión de las más de 200.000 piezas que conforman la colección, y que aumentan cada año con unos 10.000 nuevos fósiles. Con este nuevo sistema, y gracias a un lector móvil conectado vía USB, se puede localizar un fósil, o realizar un inventario global o parcial de una zona del almacén, de forma rápida, optimizando así los recursos-a menudo escasos-en los museos , y a la vez disminuyendo los posibles errores humanos en estas tareas. Esta mejora no sólo va dirigida a la catalogación e inventario, sino también a la investigación: los investigadores realizan más de 150 consultas anuales de la colección, que generan un movimiento de 9.000 piezas.
Tras este primer pilotaje, el ICP las empresas SAIDENT RFID Soluciones y CCQ-la primera experta en implementación de sistemas RFID y la segunda en la mejora de procesos e implementación de software-han firmado un contrato para instalar este sistema en el conjunto de la colección del ICP.
De esta manera el sistema RFID actual programa de catalogación de la colección del ICP, Museumplus, estarán siempre sincronizados, eliminando posibles duplicidades en la entrada de nuevas piezas. Museumplus es el programa de gestión de colecciones usado en la mayoría de los museos catalanes, así como también en muchos otros alrededor del mundo.
El ERC, encuentro internacional de los expertos en gestión de colecciones
El European Registrars Conference es el encuentro bienal europeo de los profesionales de los museos que trabajan en los diferentes aspectos de la gestión de colecciones. En esta séptima edición, que se celebra en Amsterdam los días 8 y 9 de Noviembre de 2010, se espera la participación de unas 450 personas.
